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Mapeamento de Processos

Escrito por RAFAEL OLIVA DE SOUSA | Criado: Segunda, 21 de Agosto de 2017, 10h56 | Publicado: Segunda, 21 de Agosto de 2017, 10h56 | Última atualização em Sexta, 25 de Maio de 2018, 09h02

O mapeamento de processos da Prodin é um projeto institucional, que visa criar um manual com os processos mais utilizados na Pró-Reitoria de Desenvolvimento Institucional.

Algumas vantagens são obtidas com a padronização dos processos, tais como: melhorar os processos existentes ou auxiliar na implantação de uma nova estrutura voltada para processos, ajudando a reduzir custos, gargalos, falhas de integração, atividades redundantes, tarefas de baixo valor agregado, retrabalhos, excesso de documentação e aprovações.

 

Formulário da coleta de informações

Manual completo

Portaria de Criação do Escritório de Processos

Cadeia de valor do IFS

 


Fluxos dos processos do Departamento de Planejamento e Gestão (DPG):

fluxo macroprocesso DPG

Navegue pelos processos do Departamento de Planejamento e Gestão (DPG)

Macroprocesso

Elaboração/Revisão do Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI)

Elaboração do Plano de Desenvolvimento Anual (PDA)

Geplanes

Mapeamento de Processos

Relatório de Gestão 


Fluxos dos processos do Departamento de Gestão de Riscos (DGR)

principal

Navegue pelos processos do Departamento de Gestão de Riscos (DGR)

Sistematização de Boas Práticas de Governança e Gestão
Levantamento de Governança Organizacional
Método de Priorização de Processos
Gerenciamento de Riscos e Controles Internos
Ambiente Interno e Fixação de Objetivos
Identificação de Riscos
Avaliação de Riscos
Resposta a Riscos
Implementação de Controles
Implementação Gestão de Riscos e Controles na Contratação de Serviços


Fluxos das operações do secretário

secretariado

Navegue pelos processos das operações do secretário

Envio e Recebimento de Malote
Tramitação de processos
Cadastramento de Portarias
Requisição de materiais de expediente e limpeza
Agendamento eletrônico
Requisição de veículos


Fluxos dos processos da Assessoria de Planejamento Orçamentário (APO)

apo macro

Navegue pelos processos da Assessoria de Planejamento Orçamentário (APO)

Elaboração de planejamento orçamentário anual (Reitoria + Campus)

Gerenciamento de todas as atividades de planejamento e controle orçamentário

Descentralização de orçamento para as UG's

Realizar relatórios de acompanhamento da situação orçamentária


Fluxos dos processos do Núcleo de Análises Econômicas (NAEC)

para o site

Navegue pelos processos do Núcleo de Análises Econômicas (NAEC)

Elaboração de Estudos de Mercado

Subprocesso de Estudos de Mercado: Definir metodologia e diretrizes de estudo, Subprocesso: Executar a pesquisa de campo e Subprocesso: Elaborar o relatório final

Elaboração de Ranking das Profissões

Elaboração do Estudo de Viabilidade

Elaboração da Análise do Mercado de Trabalho associado a cursos ofertados


Fluxos dos processos do Departamento de Licitações e Contratos (DELC):

Navegue pelos processos do Departamento de Licitações e Contratos (DELC)

As cinco modalidades de licitação mais usuais:

Adesão

Dispensa

inexigibilidade

Pregão Eletrônico SRP

Pregão Eletrônico Tradicional

Instrução Normativa 05/2017 - Documento disponível para download aqui

 

principal

 

1. Modelo de Contratação de serviços

2. Planejamento da Contratação de serviços

2.1 Procedimentos iniciais da contratação

2.1.1 Elaborar Documento de Formalização da Demanda (DFD)

2.2 Estudos preliminares

2.3 Gerenciamento de risco

2.4 Termo de Referência ou Projeto Básico

3. Seleção do Fornecedor

4. Gestão do contrato

4.1 Acompanhamento e fiscalização do contrato

4.1.1 Processo administrativo sancionador


 

Fluxos dos processos de Segurança do Trabalho:

 

Navegue pelos processos de Segurança do Trabalho

Macroprocesso

Fiscalização dos setores do IFS

Elaboração de Relatórios sobre segurança do trabalho

Elaboração do Laudo de Insalubridade e Periculosidade

Laudo individual de Insalubridade e Periculosidade

Elaboração do Programa de Prevenção de Riscos Ambientais (PPRA)

Subprocesso: Planejar visita à unidade

Check-list de hidrante e extintor

Treinamentos em segurança do trabalho

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