Atribuições PROAD

Escrito por Administrador | Criado: Quarta, 25 de Outubro de 2017, 11h08 | Publicado: Quarta, 25 de Outubro de 2017, 11h08 | Última atualização em Quinta, 09 de Setembro de 2021, 10h00

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A Pró-Reitoria de Administração, dirigida por um Pró-Reitor nomeado pelo Reitor, é o órgão executivo que planeja, organiza, coordena, acompanha e avalia as atividades e políticas administrativa, orçamentária, financeira, patrimonial e contratual.

Competências da PROAD segundo o Regimento Interno (Resolução nº 39/2016/CS/IFS):

• Executar as ações necessárias para viabilização das políticas definidas pelo Conselho Superior.

• Coordenar a gestão administrativa, financeira, patrimonial da Reitoria, promovendo a execução no âmbito de sua competência;

• Aprovar processos de tomada de contas, inventários de bens móveis e imóveis, e de alienações, no âmbito de sua competência;

• Assinar atestados de capacidade técnica;

• Acompanhar as atividades de contabilidade e escrituração do patrimônio, do orçamento e das operações econômico-financeiras da Reitoria;

• Apresentar ao Reitor o relatório anual das atividades desenvolvidas pela sua Pró-Reitoria;

• Acompanhar a execução do orçamento anual;

• Acompanhar a execução dos recursos descentralizados, orientando os setores envolvidos;

• Estabelecer e supervisionar a implementação de políticas e diretrizes voltadas à economicidade e à eficácia administrativa, por meio do acompanhamento de indicadores pré-definidos, no âmbito da Reitoria e dos campi;

• Supervisionar o uso e a conservação dos recursos alocados aos Campi, bem como acompanhar a execução das ações das áreas de orçamento e finanças, material e patrimônio;

• Gerenciar os serviços de guarda, tombamento, registro, inventário, proteção e conservação dos bens móveis e imóveis, e promover a execução no âmbito da Reitoria;

• Representar o IFS nos foros específicos da área;

• Zelar pela adequação dos procedimentos administrativos às necessidades acadêmicas;

• Revisar, organizar, documentar e publicar os procedimentos relacionados à sua área;

• Administrar a utilização dos sistemas informatizados do Governo Federal afetos à sua área de atuação;

• Administrar os recursos financeiros e o patrimônio da Reitoria.