Processos Mapeados na Diretoria Geral de Bibliotecas

Escrito por KELLY CRISTINA BARBOSA | Criado: Quarta, 06 de Janeiro de 2021, 15h22 | Publicado: Quarta, 06 de Janeiro de 2021, 15h22 | Última atualização em Segunda, 09 de Outubro de 2023, 13h43

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RECEPÇÃO

• Preparo técnico de doações (29/09/2020)
• Recebimento de materiais (29/09/2020)
• Saída de material (29/09/2020)

REPOSITÓRIO INSTITUCIONAL DO IFS - RIFS

• Adicionar artigos ao repositório institucional (29/09/2020)
• Ajustes e correção de dados do repositório institucional (29/09/2020)
• Recebimento de material (29/09/2020)
• Subprocesso Armazenar no respositório institucional (29/09/2020)

COORDENADORIA DE TREINAMENTO E CAPACITAÇÃO - CTC 

• Agendamento de treinamento e capacitação de usuários (29/09/2020)

COORDENADORIA DE RECURSOS INFORMACIONAIS - CRI

• Análise de inventário (29/09/2020)
• Cadastrar inventário no pergamum (29/09/2020)
• Gravar inventário (29/09/2020)
• Direcionamento de suporte (29/09/2020)
• Abrir chamado via GLPI (29/09/2020)

COORDENADORIA DE PROCESSAMENTO TÉCNICO - CPT

• Análise e catalogação de material (29/09/2020)
• Subprocesso catalogação de material (29/09/2020)
• Controle de qualidade (29/09/2020)
• Concessão de diárias e passagens (29/09/2020)
• Subprocesso Solicitar diárias e passagens (29/09/2020)
• Subprocesso Prestar contas (29/09/2020)
• Subprocesso Cadastrar viagens (29/09/2020)

COORDENADORIA DE DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES - CDC

• Processo de aquisição bilbiográfica do IFS (29/09/2020)
• Cadastrar as referências bilbiográficas no pergamum (29/09/2020)
• Preparar material para envio (29/09/2020)
• Acompanhar o processo de pagamento (29/09/2020)
• Recebimento de doações de material bibliográfico (29/09/2020)

COORDENADORIA DE ASSISTÊNCIA EXECUTIVA - CAEX

• Processo de pagamento da base de dados (29/09/2020)
• Abrir processo de pagamento (29/09/2020)
• Receber processo de acompanhamento (29/09/2020)
• Gerar solicitação / Requerimento para pagamento (29/09/2020)
• Enviar processo de pagamento (29/09/2020)
• Anexar ficha de acompanhamento (29/09/2020)
• Adicionar nota fiscal (29/09/2020)
• Preparar despacho (29/09/2020)

OUTROS DOCUMENTOS

• Aberturas de curso - FIC (29/09/2020)
• Abertura de novo curso (29/09/2020)
• Abertura de novo curso - Programas Externos (29/09/2020)
• Reformulação de curso (29/09/2020)
• Suspensão ou extinção de curso (29/09/2020)

FLUXOGRAMAS

• Acessar a base de dados Biblioteca Virtual