E-mail institucional passa a ser ferramenta oficial de notificação de servidores
Escrito por Administrador
|
Criado: Terça, 20 de Setembro de 2016, 15h25
|
Publicado: Quinta, 31 de Março de 2016, 10h40
|
Última atualização em Terça, 20 de Setembro de 2016, 15h25
Os servidores do Instituto Federal de Sergipe (IFS) agora têm ainda mais motivos para ficar atentos às mensagens que chegam através do seu e-mail institucional. A ferramenta foi deliberada como canal oficial de notificação de servidores em reunião do Colégio de Dirigentes e do Comitê Gestor de Tecnologia da Informação e Comunicação. As diretrizes devem ser aplicadas na Reitoria e em todos os campi do IFS.A deliberação estabelece que os e-mails encaminhados por contas de e-mail institucional são considerados documentos institucionais para todos os fins legais, considerados documentos subscritos por seus responsáveis, inclusive devendo ser utilizado para notificação, convocação ou encaminhamento de documentos. Os e-mails institucionais, inclusive, podem ser utilizados para todos os fins de prova, considerando os documentos digitalmente assinados por seus responsáveis.
Com as novas orientações, o servidor passa a ter a obrigação de realizar a verificação diária do e-mail institucional, exceto durante os impedimentos e afastamentos legais do servidor, fins de semana, feriados e pontos facultativos. Com a medida, professores e técnicos administrativos não podem alegar desconhecimento de informação, documento, notificação ou convocação encaminhada por e-mail por não ter lido as mensagens.
A utilização estratégica do e-mail institucional vai tornar a notificação dos servidores tarefas mais simples e rápidas – contribuindo, sobremaneira, para a eficiência, a eficácia e a economicidade da administração pública. Além disso, o uso da ferramenta vai cooperar para a conservação do meio ambiente – algumas notificações de servidores eram feitas, por exemplo, em domicílio através de cartas.
Portarias Eletrônicas
Junto com a notificação de servidores através de e-mail, a emissão eletrônica de portarias veio para melhorar a eficiência administrativa e respeitar os princípios da sustentabilidade. No último mês, foi realizado um evento que lançou a ferramenta digital, que é pioneira entre os institutos federais do Brasil e em todo o estado de Sergipe.
Confira o Regulamento de Utilização do Email Institucional
Redes Sociais