Documentos Internos

Escrito por Administrador | Criado: Terça, 10 de Abril de 2018, 15h41 | Publicado: Terça, 10 de Abril de 2018, 12h41 | Última atualização em Segunda, 30 de Outubro de 2023, 09h57

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Documentos:

Documento-Referência para elaboração do relatório de adequação das bibliografias de cursos técnicos do IFS (Portaria n° 2019, de 31 de Agosto de 2020)

Instruções Normativas:

 Instrução Normativa da Coordenação de Desenvolvimento de Coleções (CDC)

 Instrução Normativa do Repositório Institucional do Instituto Federal de Sergipe (RIFS)

 IN 05/2020/PROEN, que dispõe sobre o processo de aquisição bibliográfica das bibliotecas do IFS e plano de atualização do acervo. (Portaria n° 2014, de 31 de Agosto de 2020)

 IN 06/2020/PROEN, que dispõe sobre o recebimento de doações de materiais bibliográficos. (Portaria n° 2015, de 31 de Agosto de 2020)

Portarias:

Documento-Referência para Elaboração do Relatório de Adequação das Bibliografias de Curso (Portaria 2650/2019).

Documento-Referência para Participação de Bibliotecário(a) nas Comissões de PPC (Portaria 2740/2019).

MAPEAMENTO DE PROCESSOS

Recepção

• Preparo técnico de doações (29/09/2020)
• Recebimento de materiais (29/09/2020)
• Saída de material (29/09/2020)

Repositório Institucional do IFS - RIFS

• Adicionar artigos ao repositório institucional (29/09/2020)
• Ajustes e correção de dados do repositório institucional (29/09/2020)
• Recebimento de material (29/09/2020)
• Subprocesso Armazenar no respositório institucional (29/09/2020)

 Coordenadoria de Treinamento e Capacitação - CTC

• Agendamento de treinamento e capacitação de usuários (29/09/2020)

Coordenadoria de Recursos Informacionais - CRI

• Análise de inventário (29/09/2020)
• Cadastrar inventário no pergamum (29/09/2020)
• Gravar inventário (29/09/2020)
• Direcionamento de suporte (29/09/2020)
• Abrir chamado via GLPI (29/09/2020)

Coordenadoria de Processamento Técnico - CPT

• Análise e catalogação de material (29/09/2020)
• Subprocesso catalogação de material (29/09/2020)
• Controle de qualidade (29/09/2020)
• Concessão de diárias e passagens (29/09/2020)
• Subprocesso Solicitar diárias e passagens (29/09/2020)
• Subprocesso Prestar contas (29/09/2020)
• Subprocesso Cadastrar viagens (29/09/2020)

Coordenadoria de Desenvolvimento de Coleções - CDC

• Processo de aquisição bilbiográfica do IFS (29/09/2020)
• Cadastrar as referências bilbiográficas no pergamum (29/09/2020)
• Preparar material para envio (29/09/2020)
• Acompanhar o processo de pagamento (29/09/2020)
• Recebimento de doações de material bibliográfico (29/09/2020)

Coordenadoria de Assistência Executiva - CAEX

• Processo de pagamento da base de dados (29/09/2020)
• Abrir processo de pagamento (29/09/2020)
• Receber processo de acompanhamento (29/09/2020)
• Gerar solicitação / Requerimento para pagamento (29/09/2020)
• Enviar processo de pagamento (29/09/2020)
• Anexar ficha de acompanhamento (29/09/2020)
• Adicionar nota fiscal (29/09/2020)
• Preparar despacho (29/09/2020)

Outros Documentos

• Aberturas de curso - FIC (29/09/2020)
• Abertura de novo curso (29/09/2020)
• Abertura de novo curso - Programas Externos (29/09/2020)
• Reformulação de curso (29/09/2020)
• Suspensão ou extinção de curso (29/09/2020)

Fluxogramas

• Acessar a base de dados Biblioteca Virtual

Coordenadoria Geral de Bibliotecas - CBIBLIO

• Regulamento das Bibliotecas do IFS
• Manual do Processamento Técnico das Bibliotecas do IFS
• Política de Desenvolvimento de Coleções das Bibliotecas do IFS
• Política do Repositório Institucional das Bibliotecas do IFS
• Guia de Recursos Informacionais da CBIBLIO
• Guia de Inventário das Bibliotecas do IFS
• Guia de Treinamento e Capacitação de Usuários das Bibliotecas do IFS

Coordenadoria Geral da Editora IFS - CEDIFS

• Regulamento da EDIFS
• Política Editorial da EDIFS 
• Normas para submissões
• Editais ou Chamadas Públicas 
• Termos e fichas de avaliação