Sobre a Audint
Para melhor entender melhor a Unidade de Auditoria Interna do IFS, veja X perguntas respondidas sobre o nosso trabalho:
1. O que é auditoria interna (Processo)?
R: A auditoria interna é um processo independente e objetivo de avaliação das atividades de uma organização. O objetivo é ajudar a organização a alcançar seus objetivos, melhorar suas operações e gerenciar riscos de forma mais eficiente.
2. O que é auditoria interna (Setor)?
R: A auditoria interna é conduzida por servidores do setor da Auditoria Interna, especializados em analisar e avaliar as políticas, procedimentos e práticas da organização. Eles examinam se as práticas estão em conformidade com as leis, regulamentos e normas internas e externas.
Os auditores internos também analisam os controles internos da organização, que são processos e procedimentos estabelecidos para garantir que as operações sejam realizadas de maneira eficiente e eficaz, minimizando os riscos de fraude ou erro.
Ao realizar a auditoria interna, a equipe de auditores pode fornecer recomendações à organização para melhorar sua eficácia e eficiência, bem como reduzir o risco de perdas financeiras ou reputacionais.
É importante lembrar que a auditoria interna não é um processo punitivo, mas sim um processo de melhoria contínua.
3. Quem são os servidores que atuam na Audint/IFS hoje?
R: Para conhecer a equipe da Audint, clique aqui.
4. A quem a Audint/IFS é subordinada?
R: Subordinação funcional: Ao Conselho Superior do IFS | Vinculação administrativa: Reitoria | Orientação Normativa e Supervisão Técnica: CGU
5. Qual é o papel (missão) da Auditoria Interna no IFS?
R: A missão da Audint é prestar assessoramento a Alta Administração e ao Conselho Superior, buscando adicionar valor à gestão.
Como esse assessoramento é prestado?
Por meio de apresentação do resultado das avaliações e consultorias realizadas sobre os processos de controle, gerenciamento de riscos e governança.
Por meio de orientações aos gestores quanto aos princípios e às normas de controle interno.
E pelo acompanhamento da implementação das recomendações/determinações da CGU e TCU.
6. Os auditores podem desempenhar qualquer função e atividade dentro do IFS?
R: Não. Os auditores que exercem suas funções na Audint não podem participar em atividades de gestão.
Exemplos de atividades os auditores não podem desempenhar:
7. Quais são os tipos de serviços prestados pela Audint/IFS?
R: Avaliações e Consultorias
8. Como são selecionados os temas das ações de auditoria?
R: Há uma metodologia para isso, onde é realizada uma avaliação de riscos. Os temas não são escolhidos de maneira discricionária.
9. Qual o fluxo de trabalho de uma ação de auditoria?
R: Em resumo, o fluxo de trabalho divide-se em quatro etapas: 1. Planejamento, 2. Execução, 3. Comunicação de resultados e 4. Monitoramento. As imagens a seguir detalham melhor esse fluxo:
10. Como a Audint realiza o monitoramento dos seus relatórios de auditoria?
R: A Audint realiza o monitoramento de seus relatórios por meio da análise das respostas dos gestores das áreas auditadas no Plano de Providências Permanente – PPP e pela realização de testes para comprovar o cumprimento do que foi recomendado pela Auditoria Interna. É nesse documento, gerado no SIPAC, que são registradas: (1) as constatações, (2) as recomendações feitas pela Auditoria Interna, e (3) as providências assumidas pela gestão para melhoria e/ou justificativas para sua não adoção. As imagens a seguir detalham o conteúdo de um PPP:
11. Recebi uma notificação da Audint no SIPAC, quais passos devo tomar para responder?
R: Você poderá ser solicitado para responder à Audint, por meio do SIPAC, em duas situções: 1. Após a emissão de um novo relatório de auditoria, ou, 2. No monitoramento de uma relatório emitido anteriormente. Você deve seguir os seguintes passos:
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