IFS lança novo sistema de bibliotecas Koha com acesso integrado ao SUAP
Plataforma vem para modernizar o acesso ao acervo e aos serviços bibliotecários da instituição
O Instituto Federal de Sergipe (IFS) lança, na próxima segunda, 29, o novo sistema integrado de gerenciamento de bibliotecas, o Koha, que passa a ser a plataforma oficial utilizada pela instituição. O acesso ao sistema será feito por meio do endereço eletrônico https://biblioteca.ifs.edu.br, com login unificado às credenciais do Sistema Unificado de Administração Pública (SUAP).
A adoção do Koha representa um avanço significativo na modernização dos serviços bibliotecários do IFS, ao substituir a solução anteriormente utilizada e oferecer uma experiência mais integrada, intuitiva e acessível para estudantes, servidores e demais usuários da comunidade acadêmica.
Um sistema moderno e integrado
O Koha é um sistema de gestão de bibliotecas de código aberto, amplamente utilizado por instituições de ensino no Brasil e no exterior. No IFS, ele será responsável pelo gerenciamento do acervo, empréstimos, renovações, reservas e demais serviços bibliotecários, com autenticação realizada pelo mesmo usuário e senha já utilizados no SUAP.
Para a reitora do IFS, Ruth Sales, a adoção do Koha é uma escolha estratégica para fortalecer a gestão institucional e ampliar o acesso à informação. Segundo ela, trata-se de uma solução consolidada, alinhada a padrões internacionais e capaz de garantir maior eficiência e interoperabilidade entre sistemas.
“O Koha é uma solução integrada de gestão de bibliotecas, amplamente utilizada em instituições de ensino no Brasil e no mundo, que permite customizações, integrações e oferece recursos avançados de busca e gestão de coleções”, destacou a reitora. Ruth também ressaltou que o sistema contribui para a inclusão digital e representa uma alternativa sustentável e econômica para a instituição.
Transformação digital e integração
Entre as funcionalidades disponíveis aos usuários estão a consulta rápida ao catálogo online das bibliotecas do IFS, a renovação de empréstimos e a realização de reservas de forma totalmente remota, além do acompanhamento de prazos, histórico de empréstimos e eventuais pendências.
Os serviços serão personalizados conforme o perfil do usuário no SUAP, respeitando vínculos institucionais e permissões específicas, o que reforça a proposta de integração dos serviços acadêmicos em um único ambiente digital.
O diretor de Tecnologia da Informação do IFS, Marcos Pereira, destaca que o novo sistema representa um marco na modernização da infraestrutura tecnológica da instituição. Para ele, a integração do Koha ao SUAP traz ganhos diretos para a experiência do usuário.
“O Koha representa um marco importante na modernização da nossa infraestrutura de TI e, especialmente, na melhoria da experiência da comunidade acadêmica”, afirmou. Segundo o gestor, a autenticação integrada elimina a necessidade de múltiplos logins e contribui para a criação de um ecossistema mais coeso de sistemas institucionais.
Marcos acrescentou ainda que a implementação do sistema reflete o compromisso do IFS com a excelência operacional e a transformação digital. “Estamos adotando um sistema robusto, com uma comunidade internacional ativa, que nos permite oferecer serviços bibliotecários de classe mundial, totalmente compatíveis com nossas ferramentas e processos”, ressaltou. Ele também convidou a comunidade acadêmica a explorar as funcionalidades da nova plataforma, destacando que as equipes de TI e das bibliotecas estarão disponíveis para prestar suporte durante o período de transição.
Impacto direto no ensino e no aprendizado
O pró-reitor de Ensino do IFS, Alysson Barreto, enfatiza que a implantação do Koha resolve problemas operacionais que vinham afetando o acesso dos estudantes aos serviços de biblioteca. De acordo com ele, o novo sistema substitui o Pergamum, cuja solução já não atendia plenamente às necessidades da instituição, especialmente após a migração para o SUAP.
Segundo o pró-reitor, a falta de integração entre os sistemas dificultava serviços essenciais, como o empréstimo de livros. “Esse novo sistema vem justamente para resolver essas questões e possibilitar que os serviços de biblioteca sejam oferecidos da forma como precisam ser”, explicou Alysson. Para ele, o pleno acesso ao acervo físico e às bases de dados é fundamental para garantir melhores condições de aprendizado aos estudantes. “O sistema de bibliotecas é muito importante para proporcionar um melhor processo de ensino e aprendizagem”, completou.
Orientações à comunidade
Durante o período de transição, as equipes das bibliotecas do IFS estarão disponíveis para auxiliar os usuários no primeiro acesso ao Koha, bem como para orientar sobre consultas, renovações, reservas e regularização de pendências.
A instituição recomenda que estudantes e servidores acompanhem os canais oficiais do IFS, onde serão divulgados tutoriais, vídeos explicativos e comunicados complementares sobre o uso do novo sistema.
Redes Sociais