Criação de escritório no IFS reforça controle técnico e financeiro de projetos
Estrutura vai orientar pesquisadores e extensionistas na execução e prestação de contas de recursos institucionais
O Instituto Federal de Sergipe (IFS) vai implantar o Escritório de Apoio ao Pesquisador e Extensionista (Esape), uma estrutura voltada ao acompanhamento técnico e financeiro de projetos de pesquisa e extensão. Vinculado à Pró-reitoria de Pesquisa e Extensão (Propex), o escritório terá como foco orientar pesquisadores e extensionistas no uso correto dos recursos públicos, atuando desde o planejamento das despesas até a etapa final de prestação de contas. A medida busca reduzir falhas recorrentes na execução financeira dos projetos e garantir maior conformidade com as normas institucionais e legais.
O Esape será direcionado ao público interno do IFS e funcionará como um núcleo permanente de apoio especializado. Entre as atribuições estão a orientação no planejamento financeiro, o suporte na pesquisa de preços e o acompanhamento da execução dos recursos ao longo do desenvolvimento dos projetos. O escritório também atuará na verificação de notas fiscais e na checagem da documentação exigida, com o objetivo de evitar inconsistências que possam comprometer a regularidade das prestações de contas e gerar entraves administrativos.
Com a centralização desse suporte técnico, a expectativa é reduzir erros desde a fase inicial dos projetos, quando os gastos são estruturados, até o encerramento administrativo das ações. O acompanhamento seguirá parâmetros já estabelecidos pelo Manual de Concessão e Prestação de Contas do Auxílio Pesquisador e pela instrução normativa vigente, garantindo padronização nos procedimentos e maior segurança na aplicação dos recursos públicos. A iniciativa também tende a qualificar a gestão dos projetos, ao oferecer orientação contínua em etapas que envolvem exigências técnicas e burocráticas mais complexas.
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