Agenda do Auditório.v2
A Reitoria do IFS disponibiliza o auditório localizado no Centro de pós-graduação (Anexo II) para a realização de eventos institucionais, acadêmicos ou administrativos, promovidos por membros da comunidade ou unidade organizacional da Instituição.
As pré-reservas estão vinculadas à disponibilidade do local e deverão ser formalizadas junto a Pró-reitoria de Administração por meio do e-mail reserva.Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. A solicitação de pré-reserva deve ser enviada com antecedência mínima de 04 dias do evento. A confirmação será comunicada em até 24 horas.
Horários disponíveis:
Segunda a Sexta: 8h às 19h
Sábado, domingo e feriados: não estão disponíveis
A disponibilidade do auditório pode ser vista no link abaixo:
Agenda do Auditório
Passo a passo para a realização das reservas:
1. Verifique a disponibilidade do auditório no link acima “ Agenda do Auditório” ou entre em contato Elisa (na Diretoria de Licitações) pelos telefones 3711-1867 ou 98826-7797.
2. Faça sua Pré-Reserva informando o nome do evento, a data, horário e a unidade administrativa promotora do evento, com antecedência mínima de 04 dias e envie um e- mail para reserva.Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. com as informações.
3. Para os eventos que precisem de apoio financeiro e /ou de infraestrutura é necessário informar na pré-agenda e ver disponibilidade dos recursos na Pró-reitoria de Administração.
4. O evento será registrado na Pró-Reitoria de Administração.
5. Aguarde até 24 horas para receber a confirmação da reserva por e-mail.
No dia do evento
1. O organizador do evento ou seu representante ao chegar na portaria do prédio da pós-graduação deverá informar o nome do evento e horário agendado e assinar a ficha de controle de acesso;
2. Após o encerramento do evento deverá preencher o mesmo formulário informando a hora de encerramento e entregando a chave do auditório na portaria;
Procedimentos Gerais
Para cancelamento ou alterações na reserva: A solicitação deve ser enviada para o e-mail reserva.auditorio@academico.ifs.edu.br informando o cancelamento no cabeçalho da mensagem.
Você também pode ver e fazer sua reserva clicando no botão ou na agenda logo abaixo:
Redes Sociais