Protocolo - CGPA
Instrução Normativa nº 02/2022 CGPA/PROAD/IFS
ANEXOS - Instrução Normativa nº 02/2022 CGPA/PROAD/IFS
Formulário de Solicitação de Postagem (Via Correios) (Anexo I)
Formulário de Malote (Anexo II)
Guia de Remessa de Malote (GRM) (Anexo III)
Notificação de Recebimento de Correspondência (Anexo IV)
Declaração de Conteúdo (Correios) (Anexo V)
Obrigatoriedade de apresentação da Nota Fiscal ou da Declaração de Conteúdo na postagem de encomendas
De modo a cumprir o que determina a legislação tributária vigente, especificamente o Protocolo ICMS 32/01 do CONFAZ, desde janeiro de 2018 é obrigatória a apresentação de Nota Fiscal ou do formulário de Declaração de Conteúdo nas postagens de encomendas pelos Correios.
A obrigatoriedade do cumprimento da legislação tributária é de responsabilidade do remetente.
A postagem de qualquer encomenda sujeita a tributação deve ser acompanhada da respectiva Nota Fiscal afixada na parte externa.
O remetente não contribuinte, quando desprovido de Nota Fiscal, deve preencher todos os campos do formulário de Declaração de Conteúdo e afixá-lo na parte externa da encomenda
A encomenda que não estiver acompanhada da Nota Fiscal ou da Declaração de Conteúdo terá sua postagem recusada.
Obrigatoriedade de identificação do CPF ou CNPJ do destinatário e do remetente na Nota Fiscal ou Declaração de Conteúdo na postagem de encomendas
Além da obrigatoriedade da apresentação de Nota Fiscal ou do formulário de Declaração de Conteúdo nas postagens de encomendas nacionais, os Correios irá exigir, a partir de 01/01/2022, o preenchimento do CPF ou CNPJ do destinatário e do remetente nos respectivos documentos para o envio de PAC e SEDEX, com exceção de SEDEX contendo apenas documentos.
A encomenda que não estiver acompanhada da Nota Fiscal ou da Declaração de Conteúdo terá sua postagem recusada.
O Sistema Eletrônico de Informações (SEI) foi desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4) e implantado no IFS em janeiro de 2022.É uma ferramenta de gestão de documentos e processos eletrônicos, e tem como objetivo promover a eficiência administrativa. O SEI integra o Processo Eletrônico Nacional (PEN), uma iniciativa conjunta de órgãos e entidades de diversas esferas da administração pública, com o intuito de construir uma infraestrutura pública de processos e documentos administrativos eletrônico.
Saiba mais sobre manuais, documentos e o uso do SEI no IFS.
Central de Atendimento SEI (CAT-SEI) - Portaria nº 313, de 04 de fevereiro de 2026
A CAT-SEI foi criada para orientar servidores e colaboradores terceirizados na utilização do SEI, oferecendo suporte quanto às funcionalidades do sistema e esclarecendo dúvidas. A iniciativa contribui para a correta tramitação dos processos e para a continuidade das atividades das unidades. A equipe é composta por servidores previamente capacitados para prestar o atendimento aos usuários.
Em caso de dúvidas ou dificuldade de acesso abra um chamado GLPI https://aplicacoes.ifs.edu.br/suporte/ ou envie um e-mail para Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo..
Portaria Interministerial MJ/MP nº 1.677, de 07 de outubro de 2015 - Procedimentos gerais para o desenvolvimento das atividades de protocolo no âmbito dos órgãos e entidades da Administração Pública Federal
Instrução Normativa nº 03/2022 CGPA/PROAD/IFS - Estabelece a padronização dos procedimentos gerais para o desenvolvimento das atividades de protocolo de processos não digitais no IFS (Revogada)
Termo de Encerramento e Abertura de Volume de Processos - ANEXO III IN nº 03/2022/CGPA/PROAD/IFS (Revogado)
Termos de Juntada - Apensação e Anexação (Revogado)
Memorando Circular nº 020/2013/Reitoria/IFS - Recomendações Relatório de Auditoria n° 004/2012
Memorando Circular nº 005/2014/Reitoria/IFS - Recomendações Relatório de Auditoria nº 002/2012
Orientação Técnica CGPA/PROAD/REITORIA nº 01/2019 - Apresentação de motivos para numeração e rubrica de folhas, bem como preenchimento de informações da capa dos processos administrativos
Manual de Juntada de Processos no SIPAC
Manual de Desapensação de processos no SIPAC
Instrução Normativa nº 01/2020 CGPA/PROAD/IFS - Estabelece a padronização dos procedimentos para a autuação de processos não digitais no Instituto Federal de Educação, Ciência eTecnologia de Sergipe – IFS (Revogada)
Via do Requerente REITORIA - ANEXO II IN nº 01/2020 CGPA/PROAD/IFS (Revogada)
Via do Requerente CAMPI - ANEXO II IN nº 01/2020 CGPA/PROAD/IFS (Revogada)
Portaria IFS nº 2874 de 22 de outubro de 2015 - Aprova o Formulário de Solicitação de Postagem (via Correios) (Revogada)
Formulário de Solicitação de Postagem (via correios) (Revogado)
Notificação de Recebimento de Correspondência (Revogada)
Guia de Remessa de Malote (Revogada)
Portaria IFS nº 2160 de 09 de agosto de 2016 - Procedimentos para o envio e recebimento de correspondência e documentos (Revogada)
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