Gestão de Documental - CGPA
Resolução CS/ IFS nº 160, de 15 de setembro de 2022 - Dispõe sobre a Política de Gestão de Documentos do IFS.
Instrução Normativa 01/2022/CGPA/PROAD, de 27 de setembro de 2022 - Procedimentos para empréstimo, pesquisa, consulta, solicitação de cópia e desarquivamento de documentos não digitais dos Arquivos Centrais do IFS.
Instrução Normativa nº 01 CGPA/PROAD/ IFS, de 14 de novembro de 2019 - Padronização dos procedimentos de transferência de documentos no IFS
Anexos: Instrução Normativa CGPA nº 01/2022 - Procedimentos para empréstimo, pesquisa, consulta, solicitação de cópia e desarquivamento de documentos não digitais dos Arquivos Centrais do IFS.
Formulário de solicitação de documentos (ANEXO I)
Planilha de controle de empréstimos - Arquivo Central (ANEXO II)
Cobrança de devolução de documento (ANEXO III)
Formulário de cadastro de pesquisador (ANEXO IV)
Termo de responsabilidade pelo uso e divulgação de informações pessoais (ANEXO V)
Modelo de negativa de serviço Arquivístico (ANEXO VI)
Anexos: Instrução Normativa CGPA nº 01/2019 - Padronização dos procedimentos de transferência de documentos no IFS.
Termo de Transferência de Documentos (ANEXO I)
Tabela de Localização de Documentos (ANEXO II)
Tabela de Localização de Documentos da CCRG (ANEXO III)
Etiqueta Padrão - para caixa arquivo (ANEXO IV)
Etiqueta Padrão para documentos da CCRG (ANEXO V)
Termo de Devolução de Documentos Transferidos (para uso do Arquivo Central)
Quadro das Aprovações das Contas pelo Tribunal de Contas da União - TCU (RESOLUÇÃO AN nº 40/2014)
Portaria nº 2858, de 02 de dezembro de 2024 - Estabelece o uso do Código de classificação e a tabela de temporalidade e destinação de documentos relativos a atividades-meio do Poder Executivo Federal no IFS 
Parecer técnico CATEC nº 02/2024 - Atualização Código de classificação e tabela de temporalidade e destinação de documentos relativos às atividades-meio/suporte do Poder Executivo federal
Código de Classificação de Documentos de Arquivo Relativos às Atividades–Fim das IFES
NOBRADE - Norma Brasileira de Descrição Arquivística
RELATÓRIO - Comissão de Estudo do Novo Código de Classificação e Tabela de Temporalidade Atv. Meio
Requisitos para Implantação do Arquivo Central no IFS
Cartilha de Classificação de Documentos (2021)
Cartilha de Classificação de Documentos (Revogada)
Planilha de Processos mais autuados no IFS (Nível de acesso à informação)
Lista dos Códigos de Classificação mais utilizados (processos) (Revogada)
Anexos: Portaria IFS nº 3710, de dezembro de 2022 - Padronização da Planilha de Controle e Etiquetas Arquivos Centrais do IFS
Planilha de Controle dos Arquivos Centrais
Etiqueta Arquivo Central - Reitoria
Etiqueta Arquivo Central - Campus Aracaju
Etiqueta Arquivo Central - Campus Estância
Etiqueta Arquivo Central - Campus Glória
Etiqueta Arquivo Central - Campus Itabaiana
Etiqueta Arquivo Central - Campus Lagarto
Etiqueta Arquivo Central - Campus Propriá
Etiqueta Arquivo Central - Campus Tobias Barreto
Etiqueta Arquivo Central - Campus São Cristóvão
Etiqueta Arquivo Central - Campus Socorro
Manual para organização de Arquivos Setoriais
Manual - Transferência de processos do SIPAC
Manual - Arquivamento de processos do SIPAC
Manual de organização de Documentos Digitais
Manual de tratamento técnico do acervo histórico do IFS - Campus São Cristóvão
Manual para organização de Arquivos Setoriais (2015) (Revogado)
Diretrizes para a Gestão do Acervo Acadêmico no IFS
Portaria MEC nº 315, de 4 de abril de 2018 - Procedimentos de supervisão e monitoramento das IES
Portaria nº 332, de 13 de março de 2020 - Dispõe sobre a alteração no prazo contido no caput do art. 45 da Portaria nº 315, de 4 de abril de 2018
Regulamento para atendimento de demandas de ex-alunos e ex-colaboradores do PRONATEC
Redes Sociais