Consulta ao Acervo - CGPA
A instituição multicampi foi composta pela integração de duas autarquias federais, o Centro Federal de Educação Tecnológica de Sergipe – CEFET-SE e a Escola Agrotécnica Federal de São Cristóvão – EAFSC, sendo que o CEFET possuía uma unidade descentralizada (UNED) localizada no município de Lagarto, a qual com o processo de integração acima referido, foi transformada em um dos campi do IFS. Assim, acervo do IFS está dividido nos seguintes fundos:
Aracaju e Lagarto
Escola de Aprendizes e Artífices (1911)
Liceu Industrial (1937)
Escola Industrial (EIA) (1942)
Escola Técnica (ETFSE) (1965)
Unidade de Ensino Descentralizada de Lagarto (UNED – ETFSE/) (1995 -2008)
CEFET-SE (2002-2008)
São Cristóvão
Patronato São Maurício (1924)
Patronato de Menores Francisco de Sá(1926)
Patronato de Menores Cyro de Azevedo (1931)
Aprendizado Agrícola de Sergipe (1934)
Aprendizado Agrícola Benjamin Constant (1939)
Escola de Iniciação Agrícola Benjamin Constant (1946)
Escola Agrícola Benjamin Constant (1952)
Escola Agrotécnica Benjamin Constant (1957)
Colégio Agrotécnico Benjamin Constant (1964)
Escola Agrotécnica Federal de São Cristóvão (1979-2007)
Referências
- IFS. Plano de Desenvolvimento Institucional 2009–2014 (Revisado em 2012). Aracaju, 2012
- COINF. Rede Federal completa cinco anos de concepção inovadora. Brasília, 2013.
- NASCIMENTO, Jorge Carvalho. Memórias do aprendizado: 80 anos do ensino agrícola em Sergipe. Maceió: edições catavento, 2004.
O Arquivo Central disponibiliza atendimento para solicitação, consulta e empréstimo de documentos, observadas as normas institucionais e a legislação vigente.
Como solicitar documentos
Toda solicitação de documentos deve ser formalizada por meio do Formulário de Solicitação de Documentos, conforme previsto na regulamentação institucional.
O formulário poderá ser:
- Entregue presencialmente no Arquivo Central do campus; ou
- Encaminhado para o e-mail institucional do setor responsável.
Prazos de atendimento
Após o recebimento da solicitação, o Arquivo Central comunicará ao interessado, em prazo não superior a 20 (vinte) dias, a data, o local e a forma de realização da consulta e/ou do empréstimo solicitado.
Da mesma forma, a disponibilização de cópias e/ou o empréstimo de documentos não sigilosos será providenciada em prazo não superior a 20 (vinte) dias, observada a legislação aplicável.
Empréstimo de documentos
Atenção: o empréstimo de documentos é destinado exclusivamente às unidades do Instituto Federal de Sergipe (IFS).
É de responsabilidade do solicitante:
a) conservar e devolver o(s) documento(s) no prazo determinado;
b) assinar o Formulário de Controle de Saída e Entrada de Documentos ;
c) devolver o documento para o Arquivo Central no prazo máximo de 30 (trinta) dias;
d) justificar, em formulário próprio no ato da solicitação, o empréstimo que necessite de um prazo maior que 30 (trinta) dias.
A Coordenadoria de Protocolo e Arquivo (CPRA) da unidade poderá enviar uma Cobrança de Documento para o solicitante via memorando eletrônico ou e-mail, caso os prazos de devolução não sejam cumpridos. (Art. 16)
Acesso a documentos sigilosos
O acesso a documentos classificados com algum grau de sigilo dependerá de autorização da autoridade competente. Ressalta-se que, nos termos da legislação de acesso à informação, o acesso é a regra e o sigilo constitui exceção.
Custos
A busca e o fornecimento das informações são gratuitos. No entanto, poderão ser cobrados os custos referentes à reprodução de documentos e aos serviços de postagem, quando aplicáveis.
Quando a solicitação não puder ser atendida
Caso o pedido de consulta, solicitação ou empréstimo não possa ser atendido, o interessado receberá, em prazo não superior a 20 (vinte) dias, o Formulário de Justificativa de Negativa de Serviço Arquivístico, contendo os motivos da negativa.
Acesso pelo público externo
Atenção: O acesso ao acervo documental do Instituto por usuários externos deverá ser solicitado formalmente e dependerá de autorização da Reitoria e da Direção-Geral do campus responsável.
Em caso de dúvidas, entre em contato com o Arquivo Central do seu campus.
Formulário de Solicitação de Documentos - Modelos (ANEXO I)
Planilha de Controle de Empréstimo de Documentos (ANEXO II)
Cobrança de Devolução de Documento (ANEXO III)
Formulário de Cadastro de Pesquisador (ANEXO IV)
Termo de responsabilidade pelo uso e divulgação (ANEXO V)
Negativa de Serviço Arquivístico (ANEXO VI)
Procedimentos para consulta, pesquisa e empréstimo de documentos nos Arquivos Centrais do IFS (Revogada)
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