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Consulta ao Acervo - CGPA

Escrito por Administrador | Criado: Sexta, 23 de Setembro de 2016, 10h23 | Publicado: Quarta, 30 de Abril de 2014, 15h27 | Última atualização em Quinta, 07 de Dezembro de 2017, 10h08
ACERVO IFS
 

Escola de Aprendizes Escola Industrial Escola Agrotécnica Benjamin Constant Escola Tecnica Escola Tecnica R Lagarto Sao Cristovao EAFSE UNED LAGARTO

A instituição multicampi foi composta pela integração de duas autarquias federais, o Centro Federal de Educação Tecnológica de Sergipe – CEFET-SE e a Escola Agrotécnica Federal de São Cristóvão – EAFSC, sendo que o CEFET possuía uma unidade descentralizada (UNED) localizada no município de Lagarto, a qual com o processo de integração acima referido, foi transformada em um dos campi do IFS. Assim, acervo do IFS está dividido nos seguintes fundos:

  • CEFET-SE (1911-2009)
    • Escola de Aprendizes e Artífices (1911) 
    • Escola Industrial (EIA) (1942)
    • Escola Técnica (ETFSE) (1965)
    • Unidade de Ensino Descentralizada de Lagarto (UNED – ETFSE/CEFET-SE) (1995)
    • CEFET-SE (2002-2009)
  • EAFSC (1924-2009)
    • Patronato São Maurílio (1924)
    • Patronato de Menores Francisco de Sá (1926)
    • Patronato de Menores Cyro de Azevedo em (1931)
    • Aprendizado Agrícola de Sergipe em (1934)
    • Aprendizado Agrícola Benjamin Constant em (1939/1946)
    • Escola de Iniciação Agrícola Benjamin Constant (08/1946)
    • Escola Agrícola Benjamin Constant (1952)
    • Escola Agrotécnica Benjamin Constant (1957)
    • Colégio Agrícola Benjamin Constant (1964)
    • Escola Agrotécnica Federal de São Cristóvão (1979)

REFERÊNCIAS
- IFS. Plano de Desenvolvimento Institucional 2009–2014 (Revisado em 2012). Aracaju, 2012
- COINF. Rede Federal completa cinco anos de concepção inovadora. Brasília, 2013.
- NASCIMENTO, Jorge Carvalho. Memórias do aprendizado: 80 anos do ensino agrícola em Sergipe. Maceió: edições catavento, 2004.

 

INTRUÇÕES NORMATIVAS 

Instruções para consulta, pesquisa e empréstimo de documentos nos arquivos Centrais do Instituto Federal de Sergipe – IFS (INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 1 CGPA/IFS/, DE 29 DE JULHO DE 2015)

Como solicitar consulta, pesquisa, cópia e empréstimo de documentos nos Arquivos Centrais

Toda solicitação de deverá ser formalizada através de preenchimento do Formulário de Solicitação de Documentos. (Art. 6º)

O formulário deverá ser entregue no Arquivo Central do campus ou enviado para o e-mail institucional deste setor. (Art. 7º)
ATENÇÃO: O empréstimo será realizado somente para as unidades do IFS (Art. 14)

O ARQUIVO CENTRAL, em prazo não superior a 20 (vinte) dias (Lei Federal nº 11.527/2011 Art. 11), comunica a data, local e modo para se realizar a consulta e/ou empréstimo. (Art. 4 II)

O ARQUIVO CENTRAL providenciará cópia e/ou empréstimo do documento não sigiloso, em prazo não superior a 20 (vinte) dias (Lei Federal nº 11.527/2011 Art. 11) (Art. 4 III)

O acesso ao documento com algum grau de sigilo somente será assegurado mediante autorização do Reitor. Ressaltando que o livre acesso é regra, restrição é exceção. (Art. 13)

ATENÇÃO: A busca e o fornecimento da informação são gratuitos, contudo poderá haver cobrança dos serviços de reprodução de documentos e postagem. (Art. 12)

Nos casos em que o pedido de solicitação, consulta e/ou empréstimo não possa ser atendido, em prazo não superior a 20 (vinte) dias (Lei Federal nº 11.527/2011 Art. 11), o solicitante receberá o Formulário de Justificativa de Negativa de Serviço Arquivístico. (Art. 4 IV)

ATENÇÃO: O acesso ao acervo documental do Instituto pelo público externo deverá ser solicitado mediante registro formalizado e autorizado pela Reitoria e Diretores dos Campi. (Art. 11)

OBSERVAÇÃO: Empréstimo

É de responsabilidade do solicitante: (Art. 5º)

a) conservar e devolver o(s) documento(s) no prazo determinado;
b) assinar o Formulário de Controle de Saída e Entrada de Documentos ;
c) devolver o documento para o Arquivo Central no prazo máximo de 30 (trinta) dias;
d) justificar, em formulário próprio no ato da solicitação, o empréstimo que necessite de um prazo maior que 30 (trinta) dias.

A Coordenadoria de Protocolo e Arquivo (CPRA) da unidade poderá enviar uma Cobrança de Documento para o solicitante via memorando eletrônico ou e-mail, caso os prazos de devolução não sejam cumpridos. (Art. 16)

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