Gestão Documental - CGPA

Escrito por Administrador | Criado: Sexta, 23 de Setembro de 2016, 10h23 | Publicado: Quarta, 30 de Abril de 2014, 12h27 | Última atualização em Quinta, 24 de Agosto de 2023, 18h52

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POLÍTICA DE GESTÃO DE DOCUMENTOS

RESOLUÇÃO CS/ IFS Nº 160, DE 15 DE SETEMBRO DE 2022. dispõe sobre a Política de Gestão de Documentos do IFS.

INSTRUÇÕES NORMATIVAS

Instrução Normativa 01/2022/CGPA/PROAD, de 27 de setembro de 2022. - Procedimentos para empréstimo, pesquisa, consulta, solicitação de cópia e desarquivamento de documentos não digitais dos Arquivos Centrais do IFS.

Instrução Normativa nº 01 CGPA/PROAD/ IFS, de 14 de novembro de 2019   - Padronização dos procedimentos de transferência de documentos  no IFS

Anexos: Instrução Normativa CGPA nº 01/2019 - Padronização dos procedimentos de transferência de documentos no IFS.

Termo de Transferência de Documentos (ANEXO I)

Tabela de Localização de Documentos (ANEXO II)

Tabela de Localização de Documentos da CCRG (ANEXO III)

Etiqueta Padrão - para caixa arquivo (ANEXO IV) 

Etiqueta Padrão para documentos da CCRG (ANEXO V)

Termo de Devolução de Documentos Transferidos (para uso do Arquivo Central)

Quadro das Aprovações das Contas pelo Tribunal de Contas da União - TCU (RESOLUÇÃO AN nº 40/2014)

INSTRUMENTOS DE GESTÃO

Código de classificação e tabela de temporalidade e destinação de documentos relativos às atividades-meio do Poder Executivo Federal 

Código de Classificação de Documentos de Arquivo Relativos às Atividades–Fim das IFES

Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo Relativos às Atividades-Fim das Instituições Federais de Ensino Superior - IFES

NOBRADE - Norma Brasileira de Descrição Arquivística

RELATÓRIO - Comissão de Estudo do Novo Código de Classificação e Tabela de Temporalidade Atv. Meio 

Codigo de Classificação de Documentos de Arquivo Relativos às Atividades–Meio - Administração Pública  (Revogada)

ORIENTAÇÕES TÉCNICAS 

Requisitos para Implantação do Arquivo Central no IFS

Cartilha de Classificação de Documentos (2021)

Cartilha de Classificação de Documentos (Revogada)

Planilha de Processos mais autuados no IFS (Nível de acesso à informação)

Lista dos Códigos de Classificação mais utilizados (processos) Revogada)

Anexos: Portaria IFS nº 3710, de dezembro de 2022 - Padronização da Planilha de Controle e Etiquetas Arquivos Centrais do IFS

Planilha de Controle dos Arquivos Centrais

Etiqueta Arquivo Central - Reitoria

Etiqueta Arquivo Central - Campus Aracaju

Etiqueta Arquivo Central - Campus Estância

Etiqueta Arquivo Central - Campus Glória

Etiqueta Arquivo Central - Campus Itabaiana

Etiqueta Arquivo Central - Campus Lagarto

Etiqueta Arquivo Central - Campus Propriá

Etiqueta Arquivo Central - Campus Tobias Barreto

Etiqueta Arquivo Central - Campus São Cristóvão

Etiqueta Arquivo Central - Campus Socorro

MANUAIS

Manual para organização de Arquivos Setoriais 

Manual - Transferência de processos do SIPAC

Manual - Arquivamento de processos do SIPAC

Manual de organização de Documentos Digitais

Manual de tratamento técnico do acervo histórico do IFS - Campus São Cristóvão. 

Manual para organização de Arquivos Setoriais (2015) (Revogado)

GUARDA E CONSERVAÇÃO DO ACERVO ACADÊMICO

Diretrizes para a Gestão do Acervo Acadêmico no IFS

Portaria MEC nº 315, de 4 de abril de 2018 - Procedimentos de supervisão e monitoramento das IES

Portaria nº 332, de 13 de março de 2020 - Dispõe sobre a alteração no prazo contido no caput do art. 45 da Portaria nº 315, de 4 de abril de 2018

Regulamento para atendimento de demandas de ex-alunos e ex-colaboradores do PRONATEC

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